Cara Membuat Google Form Pendaftaran dan Angket, Ini Cara Mudahnya

Ketika dulu kamu ingin melakukan rekruitmen anggota, pendaftaran harus menggunkan kertas yang berlembar-lembar jumlahnya. Selain itu, pengisian formulir juga memakan waktu yang relatif lebih lama.

Begitu pun juga saat kamu menggunkan formulir untuk menyebar angket, sama-sama memerlukan kertas yang banyak dan relatif lebih lama.

Namun kini berbeda, kamu dapat lebih menghemat kertas ketika membuat formulir pendaftaran atau pun angket. Bahkan kamu tidak memerlukannya sama sekali. Caranya adalah dengan menggunakan Google Formulir, atau yang biasa disebut dengan Google Form.

Pengertian Google Formulir

Google form atau google formulir adalah sebuah aplikasi yang disediakan oleh google untuk pekerjaan administratif survei yang tergabung pada aplikasi google drive seperti google doc, spreadseheet, dan slide.

Saat ini google form telah memiliki banyak manfaat untuk menyelesaikan berbagai bentuk pekerjaan, seperti membuat kuesioner, soal ujian, jajak pendapat, formulir pendaftaran, absensi dan masih banyak yang lainnya.

Cara Membuat Google Formulir

Cara membuat Google form sangat mudah. Anda hanya perlu memahami fitur-fitur yang terdapat di dalamnya untuk dapat menggunakanya. Berikut ini adalah cara membuat Google Form di Komputer, Android dan IOS.

Cara Membuat Google Form pada Komputer
- Buka alamat form.google.com.

- Klik tanda "+" di atas bagian kiri. Tunggu sampai formulir terbuka.

- Tambahkan judul dan deskripsi formulir.

- Tambahkan pertanyaan.

- Isi pilihan jawaban yang sesuai dengan keperluan kamu. Pilihan jawaban yang bisa ditambahkan bisa berbentuk: checkbox grid, dropdown, video, skala linear (linear scale), kotak centang (checkboxes), tulisan, pilihan ganda (multiple choice).

- Pilih add question tanda "+" di bagian kanan atas kolom, untuk menambah pertanyaan.

- Kamu bisa melihat Google Form yang kamu buat dengan klik simbol mata (preview) di bagian kanan atas.

- Jika sudah, klik tombol "Send" di bagian kanan atas untuk mendapatkan link Google Form.

- Google Form yang kamu buat sudah selesai.

Cara Membuat Google Formulir dengn HP Android
- Buka form.google.com di browser web seluler HP kamu, seperti Google Chrome

- Nantinya, secara otomatis formulir baru akan terbuka

- Jika sudah, kamu bisa langsung tambahkan judul dan deskripsi formulir

- Isi beberapa pilihan jawaban

- Pilih add question tanda "+" di bagian bawah kiri layar, untuk menambah pertanyaan

- Kamu bisa melihat Google Form yang kamu buat dengan klik simbol mata (preview) di bagian kanan atas

- Pilih tempat untuk menyimpan tanggapan dari Google Form

- Jika sudah, klik tombol "Send" di bagian kanan atas untuk mengirim link Google Form

- Google Form yang kamu buat sudah selesai.

Cara Membuat Google Form di HP Iphone (iOS)

- Buka form.google.com di Safari.

- Secara otomatis formulir baru akan terbuka.

- Jika sudah, kamu bisa langsung tambahkan judul dan deskripsi formulir.

- Isi beberapa pilihan jawaban.

- Pilih add question tanda "+" di bagian bawah kiri layar, untuk menambah pertanyaan.

- Jika sudah, klik tombol "Send" di bagian kanan atas untuk mengirim link Google Form.

- Google Form yang kamu buat sudah selesai.

Fungsi dan Manfaat Google Formulir

Banyak fitur yang dimiliki Google Form yang sehingga membuatnya sangat diminati saat ini. Beberapa fitur yang dimiliki oleh google form adalah sebagai berikut:

Layanan Google form Gratis
Sampai saat ini dan sampai waktu yang tidak bisa ditentukan, Google form memberikan layananya secara gratis.

Google form untuk Kuesioner
Dengan adanya google form quesioner maka cukup menentukan point-point input data yang akan diambil yang kemudian data tersebut disimpan pada file spreadseet di google drive. Data tersebut tersimpan aman dan sewaktu-waktu dapat di unduh sebagai hasil dari pengisian kuesioner.

Google form untuk Ujian
Google form juga dapat digunakan untuk membuat soal baik pilihan ganda maupun uraian.

Google form untuk absensi
Melalui google form anda bisa membuat absensi secara online, dan memudahkan kita dalam urusan presensi sebuah kegiatan atau acara yang akan dilakukan.

Google form untuk vote
Pilihan menggunakan kertas saat ini sudah semakin jarang digunakan, selain memerlukan banyak biaya juga membuat pekerjaan tidak efisien, manakala hasil vote atau jajak pendapat harus di rekapitulasi pada akhir kegiatan. Dengan fitur google form untuk membuat vote, kita bisa memangkas biaya yang besar.

Google form untuk Sertifikat
Setiap kegiatan workshop atau seminar konsep pembuatan sertifikat biasanya mengacu pada daftar hadir peserta yang kemudian secara manual diinput pada halaman spreadseet kemudian dicetak. Kini dengan adanya google formi, pekerjaan tersebut akan lebih singkat dan sederhana.

(m. taufik naufal/nf)