4 Cara Membuat Flowchart yang Baik dan Benar

Flowchart atau dikenal dengan diagram alir merupakan rangkaian yang isinya simbol-simbol yang memaparkan isi dari sebuah proses alur kerja pada suatu sistem. Bagan alir tersebut perlu dibuat guna memaparkan secara detail tahapan dari proses-proses yang berjalan pada suatu sistem.

Untuk seorang sistem analis atau programmer, flowchart ini adalah dasar dari pemrogaman yang harus diketahui dan dipahami mereka yang hendak membuatnya.

Jenis-jenis flowchart

Flowchart sendiri memiliki 5 jenis yang perlu diketahui, yakni sebagai berikut:

1. Flowchart sistem

Flowchart ini berfungsi dalam memberikan suatu gambaran flowchart alur kerja suatu sistem secara menyeluruh dan memaparkan urutan prosedur-prosedur yang berada di suatu sistem.

Adapun contoh flowchart sistem ini, yakni layaknya alur produksi barang, alur keja pabrik, alur pengiriman dan lain-lain.

2. Flowchart paperwork/dokumen

Flowchart dokumen atau paperwork ini lebih kepada manajemen berkas dokumen, surat-surat, laporan, dan beberapa file penting lainnya.

3. Flowchart skematik

Flowchart ini mempunyai kelebihan di tambahan beberapa gambar-gambar teknis yang lebih detail detail maka akan lebih mudah di pemahamannya.

4. Flowchart program

Flowchart program ini berisi tentang penjelasan gambaran logika dari algoritma pemrograman yang digunakan.

5. Flowchart proses

Jenis flowchart terakhir ialah flowchart proses, isinya berupa pengambaran dari suatu proses besar dengan menganalisis langkah-langkah selanjutnya pada suatu prosedur sistem.

Bagi kamu yang penasaran dalam membuat flowchart dapat mencoba beberapa cara berikut:

1. Membuat flowchart pada Microsoft Word

Berikut ini cara membuat flowchart dengan Microsoft Word, yakni:

- Pertama, ketuk menu Insert > Shapes > New drawing canvas.
- Lalu, lihat menu Insert Shapes di pojok kiri atas dan tekan More guna melihat simbol shapes lebih banyak. Kemudian, ketuk salah satu simbol yang hendak dibuat. Lalu, baru membuat simbol pada Canvas.
- Guna membuat teks/ tulisan kamu dapat memilih menu shape teks boks (ada logo A). Sedangkan, jika hendak menambahkan garis atau garis alir (flow line) kamu dapat memilih menu shapes lines.

2. Membuat flowchart di visio

Cara membuat flowchart dengan visio, sebagai berikut:

- Pertama, buka program Microsoft Visio di komputer/laptop.
- Selanjutnya, di menu file, ketuk new > basic flowchart > kemudian ketuk Create.
- Selanjutnya, masukkan bagian-bagian flowchart yang terdapat di sebelah kiri lembar kerja. Seperti start/end, process, dan lain-lain.
- Dalam menambahkan teks atau tulisan di bagian-bagian flowchart, tekan menu teks.
- Terakhir, apabila semua telah selesai dikerjakan, save as dan pilih format (contohnya .PDF)

3. Membuat Flowchart pada Excel & Power Point (PPT)

Cara membuat flowchart selanjutnya ialah sebagai berikut:

- Pertama, tekan insert dan klik SmartArt.
- Lalu, tambahkan teks dan bentuk di flowchart.
- Terakhir, sesuaikan flowchart sesuai keinginan.

4. Membuat Flowchart dengan Software ClickChart by NCH

Cara membuat flowchart yang terakhir, langkah-langkahnya sebagai berikut:

- Pertama, ketika membuka software. Kamu dapat memilih Used for Non-Commercial (sebab hanya untuk dipakai pada keperluan pribadi saja).
- Kemudian, dalam memulai membuat diagram, kamu dapat memilih blank diagram atau memakai template diagram yang telah tersedia.
- Terakhir, kamu cukup memasukkan semua simbol, teks, dan garis flow sesuai keperluan.

(pravita windi an/nn)