Cara Melihat Google Form yang Sudah Kita Isi, Mudah dan Cepat

Hampir setiap aktivitas manusia kini tidak bisa dilepaskan dengan internet. Hal tersebut adalah karena internet membuat aktivitas manusia menjadi lebih efisien. Salah satunya adalah Google Formulir. Banyak aktivitas yang bisa kamu permudah dengan Google Formulir. Misalnya adalah pembuatan angket, formulir pendaftaran dan masih banyak lagi.

Pengertian Google Formulir

Google form atau google formulir adalah sebuah aplikasi yang disediakan oleh google untuk pekerjaan administratif survei yang terhubung dengan aplikasi google drive seperti google doc, spreadseheet, dan slide.

Google form memiliki banyak manfaat untuk menyelesaikan berbagai bentuk pekerjaan, seperti membuat kuesioner, soal ujian, jajak pendapat, formulir pendaftaran, absensi dan masih banyak yang lainnya.

Ketika dulu kamu ingin melakukan rekruitmen anggota, pendaftaran harus menggunkan kertas yang berlembar-lembar jumlahnya. Selain itu, pengisian formulir juga memakan waktu yang relatif lebih lama.

Namun kini berbeda, dengan Google Form kamu menghemat kertas lebih banyak ketika membuat formulir pendaftaran atau pun angket. Bahkan kamu tidak memerlukannya sama sekali. Pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan ulasan tentan cara yang bisa kamu lakukan untuk melihat Google Form yang sudah kamu isi.

Cara Membuat Google Form Komputer, Android dan IOS

Cara membuat Google form sangat mudah. Kamu hanya perlu memahami fitur-fitur yang terdapat di dalamnya untuk dapat menggunakanya. Berikut ini adalah cara membuat Google Form di Komputer dan HO Android.

Cara Membuat Google Form pada Komputer:

- Buka alamat form.google.com.

- Klik tanda "+" di atas bagian kiri. Tunggu sampai formulir terbuka.

- Tambahkan judul dan deskripsi formulir.

- Tambahkan pertanyaan.

- Isi pilihan jawaban yang sesuai dengan keperluan kamu. Pilihan jawaban yang bisa ditambahkan bisa berbentuk: checkbox grid, dropdown, video, skala linear (linear scale), kotak centang (checkboxes), tulisan, pilihan ganda (multiple choice).

- Pilih add question tanda "+" di bagian kanan atas kolom, untuk menambah pertanyaan.

- Kamu bisa melihat Google Form yang kamu buat dengan klik simbol mata (preview) di bagian kanan atas.

- Jika sudah, klik tombol "Send" di bagian kanan atas untuk mendapatkan link Google Form.

- Google Form yang kamu buat sudah selesai.

Cara Membuat Google Formulir dengn HP Android:
- Buka form.google.com di browser web seluler HP kamu, seperti Google Chrome

- Nantinya, secara otomatis formulir baru akan terbuka

- Jika sudah, kamu bisa langsung tambahkan judul dan deskripsi formulir

- Isi beberapa pilihan jawaban

- Pilih add question tanda "+" di bagian bawah kiri layar, untuk menambah pertanyaan

- Kamu bisa melihat Google Form yang kamu buat dengan klik simbol mata (preview) di bagian kanan atas

- Pilih tempat untuk menyimpan tanggapan dari Google Form

- Jika sudah, klik tombol "Send" di bagian kanan atas untuk mengirim link Google Form

- Google Form yang kamu buat sudah selesai.

Cara Melihat Hasil Google Form di Komputer

Nah, berikut ini beberapa langkah mudah melihat hasil Google Form di Komputer adalah sebagai berikut:

- Silakan masuk ke akun google, kemudian pilih formulir yang Kamu bagikan kepada responden.

- Pilih menu “tanggapan” atau “responses” yang berada di bagian atas. Ketika menu tersebut Kamu klik, maka akan terlihat pilihan menu “Summary” , “Question” , dan “Individual”. Di situlah semua hasil rangkuman dari jawaban responden. Jadi Kamu bisa melihat respon audiens dari ringkasan/ summary,  berdasarkan orang/ individual atau pertanyaan/question.

- Untuk pindah dari satu responden ke lainnya cukup klik berikutnya/ sebelumnya.

- Nah untuk memudahkan Kamu membaca hasilnya, Google Form memberikan opsi fitur spreadsheet yang berada di kanan atas. Klik icon spreadsheet berwarna hijau.

- Selanjutnya Kamu akan mendapatkan hasil berbentuk tabel semua data yang tersimpan.  Seperti di bawah ini.

Cara Melihat Hasil Google Form di HP

Tak menampik, terkadang Kamu ingin mengecek jawaban responden di mana saja dan kapan pun tanpa ribet menyalakan PC. Tenang saja, melihat hasil Google Form juga bisa dari HP/ smartphone Kamu. tampilannya pun lebih sederhana sehingga siapa saja dapat dengan mudah mengoperasikannya.

Menggunakan Aplikasi FormsApp
Cara melihat hasil Google Form dari smartphone tak berbeda jauh dengan PC, hanya saja Kamu perlu mengunduh aplikasi khusus, yaitu FormsApp. Kamu cukup mengunduh aplikasinya di PlayStore secara gratis. Dari aplikasi ini, Kamu dapat melihat hasil Google Form dengan mudah dan praktis. Berikut langkah-langkah yang dapat Kamu lakukan:

- Pastikan Kamu telah melakukan pendaftaran pada saat menggunakan aplikasi pertama kali setelah mengunduhnya.  Selanjutnya, login menggunakan akun Gmail Kamu.

- Setelah berhasil masuk ke halaman utama, silakan tap form yang Kamu butuhkan. Selanjutnya tap menu view responses.

- Selanjutnya Kamu akan melihat pilihan responses yaitu “ Individual” atau “ summary”.  Pada bagian menu “summary” Kamu juga dapat melihat respon audiens dalam bentuk diagram. Sementara pada menu individual, maka Kamu dapat melihat satu per satu audiens yang merespon.

- Jika menginginkan bentuk spreadsheet, silakan klik “export”.Hasil Google Form yang telah diekspor ke spreadsheet dapat Kamu lihat melalui aplikasi Google Sheet dari smartphone-mu. Semudah itu melihat hasil Google Form melalui HP/ Smartphone.

Menggunakan Browser
Jika cara di atas menggunakan aplikasi lain, maka kali ini Kamu cukup membuka Google Form melalui browser saja:

- Silakan masuk Google dan ketik keyword “google form”.

- Setelah berhasil masuk, silakan pilih form yang hendak Kamu lihat.

- Perhatikan menu “responses” dan lihat beberapa respon di  menu summary/ individual.

- Selanjutnya klik “export” untuk melihat hasilnya dalam bentuk spreadsheet.

(m. taufik naufal/nf)