Contoh Susunan Proposal yang Harus Diketahui, Simpel dan Mudah

Proposal merupakan sebuah dokumen tertulis yang berisi rancangan atau rencana suatu proyek atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh suatu individu, kelompok, atau organisasi. Proposal isinya penjelasan mengenai latar belakang masalah, tujuan, metode, anggaran, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau kegiatan tersebut. Tujuan dari proposal adalah untuk meyakinkan pihak yang berkepentingan tentang manfaat dan kebutuhan proyek atau kegiatan tersebut sehingga mendapatkan dukungan atau persetujuan dari pihak terkait. Proposal dapat diajukan untuk berbagai keperluan seperti penelitian, pengadaan barang atau jasa, pengajuan dana hibah, dan lain sebagainya.

Cara membuat proposal

Berikut ini cara membuat proposal yang dapat diikuti, yakni:

1. Tentukan tujuan dan sasaran proposal
  - Identifikasi masalah atau kebutuhan yang ingin diselesaikan
  - Tentukan tujuan dan sasaran proposal
2. Riset dan analisis data
  - Lakukan riset untuk memperoleh data dan informasi terkait masalah atau kebutuhan yang ingin diselesaikan
  - Analisis data untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam mengenai masalah atau kebutuhan tersebut
3. Tentukan metode atau pendekatan
  - Tentukan metode atau pendekatan yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran proposal
  - Pastikan metode atau pendekatan tersebut dapat memecahkan masalah atau memenuhi kebutuhan yang diidentifikasi
4. Rencanakan anggaran dan sumber daya
  - Rencanakan anggaran atau biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau kegiatan
  - Tentukan sumber daya yang dibutuhkan seperti tenaga kerja, peralatan, atau bahan-bahan
5. Susun struktur proposal
  - Susun struktur proposal yang terdiri dari cover atau sampul, ringkasan eksekutif, latar belakang, tujuan dan sasaran, metodologi atau pendekatan, rencana anggaran atau biaya, monitoring dan evaluasi, kesimpulan, dan lampiran
6. Tulis proposal
  - Tulis proposal dengan menggunakan bahasa yang jelas, padat, dan mudah dipahami
  - Sertakan data dan informasi yang relevan dan akurat
7. Review dan revisi
  - Review proposal untuk memastikan bahwa proposal telah mencakup semua informasi yang diperlukan dan memenuhi persyaratan
  - Revisi proposal jika diperlukan
8. Ajukan proposal
  - Ajukan proposal ke pihak yang berwenang atau stakeholder yang terkait dengan proyek atau kegiatan tersebut
  - Jelaskan dengan jelas dan meyakinkan manfaat dan kebutuhan dari proyek atau kegiatan tersebut

Contoh susunan proposal

Adapun contoh susunan proposal yang simpel dan mudah ialah sebagai berikut:

1. Cover atau Sampul
  - Nama proyek atau kegiatan
  - Logo atau gambar yang relevan (jika ada)
  - Nama organisasi atau perusahaan
  - Tanggal proposal dibuat
2. Ringkasan Eksekutif
  - Penjelasan singkat tentang proyek atau kegiatan
  - Tujuan proyek atau kegiatan
  - Sasaran atau target yang ingin dicapai
  - Anggaran atau biaya yang dibutuhkan
  - Manfaat atau dampak yang diharapkan
3. Latar Belakang
  - Penjelasan tentang kondisi atau masalah yang ingin diselesaikan
  - Data atau fakta terkait masalah yang ada
  - Alasan mengapa proyek atau kegiatan perlu dilakukan
4. Tujuan dan Sasaran
  - Tujuan umum proyek atau kegiatan
  - Sasaran khusus yang ingin dicapai
5. Metodologi atau Pendekatan
  - Langkah-langkah atau cara yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran
  - Teknik atau alat yang akan digunakan
  - Waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah
6. Rencana Anggaran atau Biaya
  - Rincian biaya untuk setiap langkah atau kegiatan
  - Sumber pendanaan yang akan digunakan
  - Penjelasan tentang penggunaan dana secara transparan dan akuntabel
7. Monitoring dan Evaluasi
  - Cara untuk memantau dan mengevaluasi proyek atau kegiatan
  - Indikator yang akan digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan proyek atau kegiatan
  - Mekanisme untuk melakukan perbaikan jika ada hal yang tidak berjalan sesuai rencana
8. Kesimpulan
  - Penjelasan singkat tentang manfaat atau dampak yang diharapkan dari proyek atau kegiatan
  - Penegasan kembali tentang pentingnya proyek atau kegiatan
  - Permintaan untuk dukungan atau persetujuan
9. Lampiran
  - Dokumen pendukung seperti surat dukungan atau data pendukung
  - Profil organisasi atau perusahaan
  - Curriculum vitae atau pengalaman tim proyek atau kegiatan.

(pravita windi an/nn)