Cara Membuat Link Zoom Meeting Melalui Laptop dan HP, Agar Bisa Mengatur Jadwal

Penggunaan video conference sejak pandemi covid-19 memang lebih banyak dibanding dengan sebelum-sebelumnya. Yang membuat para penggunanya harus memanfaatkan betul kegiatan bekerja melalui layar dari rumah, atau biasa disebut dengan bekerja dari rumah melalui video conference. Awalnya hal ini sangat membuat banyak orang tertekan dan tidak terbiasa.

Namun seiring seringnya menggunakan video conference ini banyak kegiatan apabila tak bisa menghadirkan banyak orang. Video conference ini menjadi solusi dan pilihan tepat. Dan salah satu aplikasi yang terkenal ialah Zoom Meeting.

Sudah banyak dan tidak asing lagi semua orang bisa mengaksesnya. Mulai dari membuat jam, mengatur atau menjadwalkan, hingga membuat link untuk dibagikan ke peserta Zoom Meeting. Beginilah caranya untuk lebih lanjut:

- Cara Membuat Meeting di Zoom
1. Pastikan sudah mengunduh dan memasang aplikasi Zoom di perangkat yang akan digunakan.
2. Buka aplikasi Zoom.
3. Kemudian lakukan pendaftaran akun baru pengguna Zoom. Untuk mempermudah dapat menggunakan akun Facebook atau Google.
4. Setelah itu akan muncul menu utama Zoom dan pilih opsi New Meeting untuk membuat pertemuan.
5. Selanjutnya akan muncul tombol Start a Meeting untuk memulai pertemuan.
6. Setelah dimulai, pengguna akan masuk pada ruang meeting dengan fitur video call.
7. Untuk mengundang pengguna lain, pilih menu Participants di bagian bawah dan pilih fitur Invite.
8. Proses Invite akan melalui berbagai platform untuk dikirimkan tautan langsung ke ruang meeting Zoom.

- Cara Menjadwalkan Meeting di Zoom

1. Lakukan langkah 1-3 di atas.
2. Pada halaman menu utama Zoom pilih opsi Schedule untuk menjadwalkan meeting.
3. Selanjutnya pengguna perlu mengisi judul atau topik meeting yang akan dilakukan.
4. Pengguna juga dapat menentukan tanggal pelaksanaan meeting serta durasi meeting yang akan diselenggarakan.
5. Kemudian pengguna juga dapat membuat kata sandi sendiri untuk masuk ke ruang meeting yang dijadwalkan.
6. Pengguna juga dapat memilih opsi-opsi lain untuk melengkapi kebutuhan meeting.
7. Setelah selesai pilih opsi Done atau Save.
8. Kemudian meeting yang sudah dijadwalkan juga dapat dicantumkan pada kalender yang ada di perangkat.
9. Untuk mengundang pengguna lain dapat memilih opsi Invite dan tersedia berbagai platform untuk menyebarkan link meeting.

- Cara membuat link undangan Zoom lewat PC

1. Pastikan sudah mengunduh aplikasi Zoom di situs resmi Zoom berikut ini
2. Buka aplikasi Zoom di desktop PC
3. Masuk atau log in menggunakan e-mail, password, atau akun Google
4. Klik “New Meeting”
5. Klik “Participants” dengan ikon orang
6. Pilih “Invite”
7. Kemudian klik tombol “Copy Invite Link” di pojok kiri bawah
8. Selesai, kini link Zoom meeting dapat Anda bagikan

- Cara membuat link Zoom lewat HP
1. Pastikan sudah mengunduh aplikasi Zoom di Play Store maupun App Store
2. Buka aplikasi Zoom
3. Masuk atau log in menggunakan e-mail, password atau akun Google
4. Klik “New Meeting”
5. Klik “Participants” dengan ikon orang
6. Pilih “Invite”
7. Kemudian klik tombol “Copy Invite Link” di pojok kiri bawah
8. Selesai, kini link zoom meeting dapat Anda bagikan

- Cara membuat link Zoom yang dijadwalkan
Pengguna juga dapat menjadwalkan rapat untuk waktu dan tanggal tertentu. Caranya klik menu “Schedule” di halaman utama, kemudian isi dan sesuaikan waktu, tanggal, dan pengaturan lain untuk rapat. Jika selesai mengatur jadwal klik “Save/Done” dan kemudian akan diarahkan ke aplikasi web Google Kalender. Itulah cara membuat link Zoom melalui PC dan HP.

(alvain shinta/n)