Contoh CV Administrasi Perkantoran yang Menarik dan Baik

CV sekarang seolah menjadi bagian yang tak terpisahkan hampir di setiap orang di berbagai kalangan. Dengan berbagai macam-macam kebutuhannya. Salah satu di antaranya adalah Administrasi Perkantoran. Sebelum lebih jauh alangkah lebih baiknya untuk mengetahui apa itu Administrasi Perkantoran.

Administrasi Perkantoran
Merupakan proses manajemen yang melibatkan pengelolaan dan koordinasi tugas-tugas administratif hingga operasional dalam sebuah organisasi atau pun perusahaan. Memiliki tujuan yaitu untuk memastikan bahwa operasi sehari-hari berjalan lancar serta efisien. Beberapa tugas administratif yang dilakukan oleh staf administrasi perkantoran yaitu sebagai berikut:

- Pengaturan sebuah jadwal: termasuk di antaranya mengatur jadwal pertemuan hingga janji temu, serta menangani jadwal dari karyawan.

- Manajemen untuk dokumen: termasuk di antaranya menyimpan, mengatur, hingga menyusun dokumen, serta menyediakan akses dokumen bagi karyawan dan pihak atau mitra dari luar.

- Pengolahan sebuah data: termasuk di antaranya mengumpulkan, memasukkan, hingga mengelola data, serta menyiapkan laporan, kemudian mempresentasikan.

- Manajemen sebuah inventaris: termasuk di antaranya memantau stok barang hingga persediaan apa saja yang dibutuhkan, mengatur pengadaan, dan merawat aset yang ada di perusahaan.

- Pelayanan kepada pelanggan: termasuk di antaranya menerima telepon hingga email, serta menangani keluhan dan permintaan dari pelanggan.

- Perekaman tentang pengelolaan keuangan: termasuk di antaranya memasukkan data keuangan, mengatur pembayaran, serta menyusun laporan keuangan.

Staf administrasi perkantoran umumnya menggunakan perangkat lunak khusus untuk membantu mereka dalam melakukan tugas-tugasnya ini. Contohnya dalam pengolaan kata, lembar kerja, hingga perangkat lunak dari manajemen tugas. Seorang staf administrasi perkantoran yang efektif harus memiliki keterampilan dalam organisasi, manajemen waktu, hingga komunikasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim dan menyelesaikan tugas-tugas dengan ketelitian dan akurasi.

Curriculum vitae (CV) administrasi perkantoran harus mencantumkan informasi-informasi tentang keterampilan dan pengalaman kerja yang relevan dengan tugas-tugas administratif serta manajemen perkantoran. Di antaranya adalah:

Informasi pribadi:
Nama lengkap
Alamat rumah
Nomor telepon
Alamat email
Pendidikan:
Gelar pendidikan terakhir dan nama perguruan tinggi atau sekolah yang ditempuh
Tahun kelulusan
Pelatihan atau sertifikasi yang relevan (misalnya, sertifikasi Microsoft Office)
Pengalaman Kerja:
Nama perusahaan tempat bekerja
Posisi dan tanggung jawab pekerjaan
Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan
Prestasi atau tugas yang telah dijalankan dalam pekerjaan tersebut
Keterampilan:
Kemampuan dalam penggunaan software dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kemampuan dalam manajemen waktu dan organisasi
Kemampuan dalam komunikasi dan hubungan interpersonal
Kemampuan dalam administrasi dan manajemen dokumen
Kegiatan sosial atau organisasi:
Aktivitas atau organisasi yang diikuti di luar pekerjaan utama, seperti relawan atau keanggotaan dalam klub profesional
Referensi:
Nama, posisi, dan kontak dari orang yang dapat memberikan referensi tentang kualifikasi

Contoh CV Administrasi perkantoran:

Nama Lengkap: Sarah Wijaya

Alamat: Jl. Cendrawasih No. 25, Jakarta

Nomor Telepon: 0812-3456-7890

Alamat Email: sarahwijaya@email.com

Pendidikan:

Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Indonesia, 2015-2019
Sertifikasi Microsoft Office, Lembaga Pelatihan Komputer Jakarta, 2019
Pengalaman Kerja:

Asisten Administrasi, PT. ABC, Jakarta, 2019-sekarang
Membantu mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan perusahaan
Membuat laporan bulanan untuk manajemen perusahaan
Mengelola data dan dokumen perusahaan
Menangani pelayanan pelanggan dan permintaan administrasi lainnya
Asisten Administrasi, PT. XYZ, Jakarta, 2017-2019
Memantau persediaan kantor dan melakukan pengadaan kebutuhan kantor
Mengatur jadwal perjalanan dinas karyawan
Menangani pelayanan pelanggan dan memproses permintaan dari pelanggan
Membuat laporan bulanan untuk manajemen perusahaan
Keterampilan:

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang baik
Kemampuan komunikasi dan hubungan interpersonal yang baik
Keterampilan dalam manajemen dokumen dan pengolahan data
Kegiatan Sosial atau Organisasi:

Relawan di Yayasan Anak Bangsa, Jakarta, 2017-sekarang
Anggota klub olahraga bulu tangkis, Universitas Indonesia, 2015-2019
Referensi:

Bapak Joko Susilo, Manajer PT. ABC, Jakarta, 0812-1234-5678
Ibu Maria Dewi, Dosen Fakultas Administrasi Bisnis, Universitas Indonesia, Jakarta, mariadewi@email.com

Contoh Lainnya

(alvain shinta/n)