Contoh Surat Pengantar Proposal Lengkap dan Simpel

Ketika mengajukan sebuah proposal, terdapat sebuah dokumen tambahan yang berfungsi sebagai penguat agar proposal dapat segera diterima. Dokumen tambahan tersebut adalah surat pengantar proposal. Lalu bagaimana cara membuat surat pengantar proposal? dan bagaimana bentuknya?

Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat pengantar proposal yang lengkap dan simpel. 

Pengertian Surat Pengantar Proposal

Surat pengantar proposal adalah surat yang memuat pemberitahuan secara ringkas mengenai isi proposal Anda. Misalnya, dari nama kegiatannya, siapa yang mengadakan kegiatan tersebut, dan sejenisnya. Tujuan pembuatan surat ini adalah sebagai bentuk permohonan bantuan dana.

Di dalam surat pengantar proposal, terdapat struktur yang harus Anda ikuti. Berikut ini adalah struktur dari surat pengantar proposal:

• Kop Surat
• Nomor Surat
• Lampiran
• Perihal
• Isi Surat
• Maksud dan Tujuan
• Lembar Pengesahan

Supaya ketika Anda membuat surat pengantar proposal lebih mudah, berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat pengantar proposal:

Cara Membuat Surat Pengantar Proposal

Setelah melihat beberapa contoh surat pengantar yang telah tersusun baik dan benar di atas, semestinya kamu sudah mendapatkan gambaran tentang cara membuatnya. Agar lebih pasti, berikut ini cara membuat surat pengantar proposal sebagai instruksi dalam menyusunnya:

1. Hal pertama yang harus ditulis adalah kop surat organisasi. Di dalamnya terdapat panitia, nama organisasi, alamat, dan juga kontaknya.
2. Kedua, jangan lupa untuk membubuhkan tanggal surat pengantar dibuat
3. Ketiga, sematkan keterangan nomor surat, lampiran, dan juga isi hal dari surat
4. Keempat, tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Biaya diawali dengan frasa ‘Yang Terhormat’.
5. Ucapkan salam.
6. Tulis pembuka surat yang singkat.
7. Utarakan isi dan maksud mengapa surat ditulis.
8. Ucapkan terimakasih atas partisipasi dari yang berkaitan.
9. Akhiri dengan salam seperti di awal.
10. Tanda tangan panitia.

Contoh-Contoh Surat Pengantar Proposal

Contoh 1

KARANG TARUNA WARGA RW 7
DESA SASANGKALA AWAL KECAMATAN SUKARESIK
KOTA TASIKMALAYA PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat: Jalan Damai Sentosa Selalu No 17 Telpon 0265 44xx 55xx Mobile 086999xxxxxx

Tasikmalaya, 31 Maret 2022
No: 01/KK/SKM/03/2022
Lampiran: 1 berkas proposal kegiatan
Hal: Permohonan Bantuan

Kepada Yang Terhormat 

PT Maju Selalu Tidak Mundur Indonesia
Jalan Kenangan 15 AB Tasikmalaya

Assalamu’alaikum Wrb Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 77, kami selaku pemuda dan pemudi Warga RW 7 Desa Sasangkala Kecamatan Sukaresik Kota Tasikmalaya yang ada dalam naungan Karang Taruna, akan menyelenggarakan sebuah pementasan seni pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 17 Agustus 2022
Waktu : 09.00 hingga Selesai
Tempat : Lapangan Sasangkala RW 7 Kecamatan Sukaresik

Berkaitan dengan kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut, untuk memperlancar semua perhelatannya kami memohon partisipasi atau bantuan dari Bapak/Ibu berupa dana. Insya Allah dana tersebut akan kami gunakan seefektif mungkin guna keberlangsungan acara.

Demikianlah surat permohonan ini kami tulis. Terimakasih atas partisipasi yang Bapak/Ibu berikan.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna,

xxxxxxx

Contoh 2

DEWAN KELUARGA MASJID AL-FURQAN
Jalan Bebahsari Wetan no 45 Tasikmalaya 46159
Telpon 0265 3344xx Fak 0265 3344xx Mobile 086998877xxxx

Tasikmalaya, 31 Maret 2022
Nomor : 01/Pin-BS/DKMAF/III/2022
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Hal : Pembangunan Mesjid

Kepada Yang Terhormat,

CV Jaya Selalu Sentosa
Jalan Kenangan 76 BC Tasikmalaya

Assalamu’aaikum Wr Wb

Segala puji dan syukur hanya kepada Allah SWT yang telah memberikan kita nikmat sepanjang masa. Shalawat dan salam semoga terlimpah curahkan kepada Nabi Besar Rasulullah Muhammad SAW pun kepada keluarganya, pada sahabat, dan semua umatnya yang taat kepada ajarannya hingga akhir zaman. Semoga senantiasa berada dalam naungan dan lindungan Allah SWT.

Berkaitan dengan pembangunan perluasan Mesjid Al-Furqan, kami atas nama Panitia Pembangunan Mesjid Al-Furqan dengan rendah hati ingin mengajukan proposal shadaqah/infaq untuk pendanaan pembangunan tersebut kepada Bapak/Ibu. Besar harapan kami untuk mendapatkan respon dari pengajuan tersebut baik berupa material maupun finansial.

Sebagai bahan pertimbangan, telah terlampir proposal yang berisikan latar belakang, maksud dan tujuan, dasar pemikiran, susunan panitia pembangunan, domisili, surat rekomendasi, luas, rencana anggaran biaya, sumber dana, proses dan semua teknis pembangunan.

Demikianlah surat pengantar proposal ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian serta partisipasi Bapak/Ibu.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

Hormat kami,

Panitia Pembangunan Mesjid Al-Furqan

Contoh 3

Contoh 4

(m. taufik naufal/nf)