Cara Membuat Surat Pernyataan dan Contohnya, Lengkap

Salah satu hal yang penting ialah mengurus dokumen legal atau mengambil barang pada sebuah lembaga negara. Jika sudah begitu, perlu menunjuk seseorang guna mewakili dan melaksanakan pengurusan. Karena itu pasti akan berkaitan dengan ada yang menanggung jawabi hal yang akan dilakukan.

Di antaranya ialah surat pernyataan yang ditujukan atau dimaksudkan untuk menyatakan sesuatu mengenai dirinya. Ditujukan kepada yang bersangkutan. Namun tak perlu khawatir kini dapat membuat surat penyataan mudah dengan menyimak langkahnya seperti di bawah ini:

1. Format Surat Pernyataan

Sebelum mengetahui cara membuat surat pernyataan,  perlu mengetahui susunan surat pernyataan yang baik dan benar. Berikut format surat pernyataan, antara lain:

- Judul surat pernyataan.
- Identitas pembuat surat (Nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon).
- Isi pernyataan.
- Penutup.
- Tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Nama jelas dan tanda tangan pembuat surat pernyataan yang dilengkapi materai.

2. Bagian-Bagian Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Sebelum mengetahui cara membuat surat pernyataan, terlebih dahulu memahami bagian-bagian surat pernyataan. Susunan atau bagian-bagian dari surat pernyataan dapat dilihat dari poin-poin di bawah ini:

- Untuk bagian judul atau nama dari surat pernyataan pada umumnya dituliskan dalam bentuk huruf kapital, bercetak tebal dan terletak di tengah-tengah. Usahakan judul dibuat sesederhana mungkin.

- Pada bagian isi surat pernyataan berisikan identitas dari pihak pembuat surat pernyataan tersebut. Isi dari surat pernyataan tersebut tidak lain berupa kesanggupan atau pengakuan, sesuai dengan kenyataan dan fakta serta identitas dari pihak yang dinyatakan tersebut.

- Penutup surat pernyataan terdiri dari identitas pembuat surat, nama jelas, tanda tangan, tempat dan tanggal pembuatan surat, serta keterangan tambahan lainnya seperti (NIP, NIM atau nomor tanda pengenal lainnya)

Materai, dalam hal ini materai bisa juga digantikan dengan cap dari perusahaan apabila seperti contohnya berupa surat pernyataan dari suatu perusahaan atau instansi.

3. Contoh Surat Pernyataan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sutejo

Nomor Peserta: 21234567890

Bidang Studi: Bahasa dan Sastra

Asal Kampus: Universitas -

Alamat: Jl -
Kabupaten/Kota: -
No. HP: 08**********
No. Darurat: 08**********

Menyatakan bahwa saya SANGGUP mengikuti PLPG Gelombang 4 selama 14 (empat belas) hari penuh, terhitung mulai tanggal 10 Oktober 2015 s/d 24 Oktober 2015. Selama mengikuti PLPG saya bersedia mengikuti tata tertib yang telah ditetapkan oleh Panitia Sertifikasi Guru (PSG) Rayon 234 Universitas Harapan.

Apabila saya tidak dapat mengikuti PLPG selama 14 hari penuh dan saya melakukan pelanggaran terhadap tata tertib yang telah ditetapkan, maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh PSG Rayon 234 Universitas Harapan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa adanya paksaan sedikit pun.

Jakarta, 14 September 2022

Yang membuat pernyataan

Sutejo

(tanda tangan di atas materai)

(alvain shinta/n)