Cara Membuat Grafik di Excel, Caranya Mudah Sekali

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Banyak fitur dan manfaat yang dimiliki oleh Microsoft Excel di dunia kerja. Salah satunya adalah membuat grafik. Dengan grafik, kamu akan lebih mudah untuk membaca data-data.

Cara membuat Grafik itu sangat mudah. Berikut ini adalah cara dan langkah-langkah yang dapat kamu lakukan untuk membuat grafik di Microsoft Excel.

Membuat Grafik di Microsoft Grafik

Grafik atau diagram memiliki jenis yang bergantung pada bentuk data yang dimasukkan. Oleh karena itu, sebelum membuat grafik, berikut adalah jenis-jenis grafik yang tersedia di MS Excel, mulai dari Excel 2007, 2010, 2013, hingga 2019:

Column
Column adalah grafik yang berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas. Adapun pembagian dari bentuknya yaitu dengan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai(value) di sepanjang sumbu vertikal.

Bar chart
Bar chart adalah grafik dengan bentuk diagram batang yang mengarah ke samping dan digunakan untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Dalam grafik bar, kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai(value) diatur di sepanjang sumbu horizontal.

Pie chart
Pie chart adalah grafik yang berbentuk diagram lingkaran (kue) dan menunjukkan nilai data dalam bentuk bagian(persentase).

Line
Line atau grafik garis adalah grafik dengan bentuk garis dan menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan secara merata. Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan tren data seperti bulan, kuartal, atau tahun.

Area
Area adalah grafik yang digunakan untuk menganalisa alur perubahan data dari waktu ke waktu. Sedangkan bagan area pada grafik ini berfungsi menunjukkan hubungan bagian-bagian secara keseluruhan.

Surface
Surface merupakan grafik dengan bentuk 3D dan permukaanya berguna saat kamu ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data. Seperti pada peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

Langkah Membuat grafik di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Grafik di Excel.

Pertama Pilih data

Pilih data yang ingin dijadikan bentuk grafik. Biasanya kamu dapat memilih bagian dari tabel yang ingin dijadikan grafik. Misalnya pada contoh gambar di bawah, terdapat data pemasukan selamat setengah tahun pertama. Jika kamu ingin memasukkan seluruh data kamu tinggal memblok semuanya. Namun, jika kamu hanya ingin data tertentu kamu bisa memilih tabel dan kolom yang diinginkan.

Pilih 'Insert' pada menu bar

Setelah memilih data yang diinginkan, pilihlah 'Insert' yang ada di menu bar pada bagian kiri atas. Setalah itu kamu akan melihat ikon dari beberapa jenis grafik. Jika kamu ingin melihat jenis grafik secara jelas, kamu dapat memilih Recommended Charts.

Pilih jenis grafik yang diinginkan

Jika kamu memilih Recommended Charts nantinya akan muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap kamu dapat memilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang ada di Ms Excel yang bisa kamu pilih.

Selain itu, kamu juga bisa memilih berbagai macam bentuk atau style dari masing-masing jenis grafik. Bisa kamu lihat pada contoh gambar di atas, terdapat berbagai style dari jenis column.

Atur posisi grafik ke dalam worksheet

Setelah kamu memilih grafik yang cocok, nantinya grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet. Namun, agar tabel datamu tidak terganggu, kamu perlu mengatur posisi dan juga ukurannya.

Adapun langkah yang perlu kamu lakukan adalah mengarahkan kursor ke bagian grafik, kemudian klik dan geser. Sedangkan untuk mengubah ukuran grafik kamu bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut grafik dan menariknya.

Ubah judul grafik
Selanjutnya kamu juga bisa mengubah nama atau judul dari grafik dengan mengklik bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.

(m. taufik naufal/nf)