Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Beserta Kerangkanya

Proposal kegiatan organisasi merupakan dokumen tertulis yang isinya rincian dan rencana kegiatan yang hendak dilakukan oleh suatu organisasi guna mencapai tujuan tertentu. Proposal ini isinya mengenai latar belakang kegiatan, tujuan kegiatan, sasaran, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan, metode kegiatan, anggaran biaya yang diperlukan, serta manfaat yang hendak diperoleh dari kegiatan itu.

Proposal kegiatan organisasi dipakai sebagai alat komunikasi dan persuasi terhadap pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan, yakni sponsor, donatur, atau lembaga pemerintah. Proposal ini juga berguna sebagai pedoman dalam memudahkan pengorganisasian kegiatan dan memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.

Isi proposal kegiatan organisasi

Beberapa elemen penting yang harus dicantumkan sebagai contoh proposal kegiatan organisasi yang baik dan benar:

1. Nama kegiatan

Tuliskan nama kegiatan yang direncanakan secara singkat, padat, dan jelas. Susun nama kegiatan dengan frasa yang menarik agar lebih diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan proposal berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Kamu dapat menjelaskan alasan mengapa kegiatan yang direncanakan itu penting dilaksanakan. Terangkan juga target atau tujuan dari kegiatan itu.

3. Isi proposal

Isi proposal meliputi rincian kegiatan yang hendak dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang diperlukan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan acara

Bagian ini kamu dapat menerangkan susunan kegiatan yang akan direncanakan. Jelaskan juga durasi pada setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat dalam jadwal masing-masing.

5. Susunan kepanitiaan

Pada bagian ini diterangkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan.

6. Anggaran dana

Rincian biaya dalam mengelenggarakan suatu kegiatan harus selalu dimasukkan pada proposal. Perkiraan biaya akan menjadi pertimbangan penting untuk sponsor. Jika diperlukan, penganggaran dana bisa dibagi menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilaksanakan.

7. Penutup proposal

Kamu tidak sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan dalam mendorong sponsor memberikan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan bisa dituliskan di bagian penutup proposal tersebut.

Contoh proposal kegiatan organisasi

Berikut adalah contoh proposal kegiatan organisasi yang mencakup kerangka dasar:

Judul Kegiatan: Peningkatan Minat Baca Masyarakat

I. Latar Belakang

Menurut data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik pada tahun 2022, minat baca masyarakat Indonesia masih rendah, terutama di daerah pedesaan. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti kurangnya sumber bacaan dan kurangnya kesadaran akan pentingnya membaca. Oleh karena itu, organisasi kami, "Baca Lebih Banyak", berkomitmen untuk meningkatkan minat baca masyarakat, terutama di pedesaan.

II. Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan minat baca masyarakat, terutama di pedesaan, dan mengajak mereka untuk lebih sering membaca buku dan sumber-sumber bacaan yang bermanfaat.

III. Sasaran

Sasaran kegiatan ini adalah masyarakat di daerah pedesaan, terutama anak-anak dan remaja yang belum terbiasa membaca.

IV. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 1-2 Mei 2023 di Desa Cilimus, Kabupaten Bandung, Jawa Barat.

V. Metode Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan metode berikut:

- Menyediakan rak buku di perpustakaan desa.
- Memberikan bimbingan dan pelatihan membaca bagi anak-anak dan remaja.
- Mengadakan lomba membaca untuk anak-anak dan remaja.
- Menyediakan hadiah bagi pemenang lomba membaca.

VI. Biaya

Biaya kegiatan ini diperkirakan sebesar Rp 10.000.000,-. Biaya ini akan ditanggung oleh organisasi kami dan akan didanai dari sumbangan anggota dan donatur.

VII. Penutup

Dengan adanya kegiatan ini, kami berharap dapat meningkatkan minat baca masyarakat, terutama di pedesaan, dan mengajak mereka untuk lebih sering membaca. Kami juga berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan menjadi contoh bagi organisasi lain untuk turut serta dalam meningkatkan minat baca masyarakat.

(pravita windi an/nn)